White WeddingCRM

Für Menschen, die Hochzeiten begleiten

Dein Business.
Dein Überblick.
Dein nächster Schritt.

Du schaffst Erinnerungen. White Wedding CRM schafft den Überblick dahinter – von der ersten Anfrage über das Gespräch bis zum unterschriebenen Vertrag.

Plattform entdecken Bereits dabei? Zum Login ↗

Aus dem Hochzeitsalltag entwickelt. Der Zugang für weitere Hochzeitsdienstleister wird schrittweise vorbereitet.

WHITE WEDDING / CRM
DEIN ARBEITSTAG, KLAR SORTIERT.WW

Alles Wichtige im Blick.

08Neue Anfragen
03Gespräche geplant
02Angebote offen

Deine nächsten Schritte

A
Neue Anfrage kennenlernenTermin · Region · gewünschte Begleitung
Heute
B
Nach dem Gespräch dranbleibenNächsten Kontakt vorbereiten
Follow-up
C
Offenes Angebot nachhaltenEntscheidung und Status im Blick
Angebot
↗
Ein Prozess. Weniger offene Enden.Jede Anfrage hat ihren Platz und einen nächsten Schritt.

Musteransicht · ausschließlich Beispieldaten

Anfragen zentral ordnenFollow-ups bewusst nachhaltenVerfügbarkeit im Blick behaltenErgebnisse nachvollziehen

Mehr Ruhe hinter den Kulissen

Die Hochzeit ist persönlich.
Dein Prozess darf klar sein.

Zwischen neuen Anfragen, Gesprächen und laufenden Hochzeiten geht schnell der Überblick verloren. Hier laufen die Informationen zusammen, die du für deinen nächsten Schritt brauchst.

01 / ÜBERBLICK

Wissen, wo jede Anfrage steht.

Wer wartet auf eine Antwort? Wo ist ein Gespräch geplant? Was ist noch offen? Ein klarer Status macht deine Arbeit greifbar.

02 / VERBINDLICHKEIT

Dranbleiben, ohne zu suchen.

Gesprächsnotizen, nächste Schritte und Follow-ups gehören zur Anfrage. So kannst du beim nächsten Kontakt direkt anknüpfen.

03 / ENTSCHEIDUNGEN

Verstehen, was weiterführt.

Anfragen, Angebote und unterschriebene Verträge sauber unterscheiden. Damit sich deine Entscheidungen auf nachvollziehbare Ergebnisse stützen.

Ein erster Einblick

Weniger im Kopf.
Mehr an einem Ort.

Drei Perspektiven auf deinen Arbeitsalltag.

Vom Interesse zur Entscheidung

Jede Anfrage.
Ein sichtbarer Stand.

Erkenne, welche Kontakte neu sind, wo ein Gespräch ansteht und welche Angebote eine Entscheidung brauchen.

Eine Zusage zählt erst als gewonnen, wenn der Vertrag unterschrieben ist.

Neu 2

Beispielhochzeit AFoto & Film · Stuttgart
Anfrage prüfen
Beispielhochzeit BFoto & Film · Bodensee
Termin abstimmen

Gespräch 1

Beispielhochzeit CKennenlernen geplant
Gespräch vorbereiten

Angebot 1

Beispielhochzeit DAngebot versendet
Rückmeldung offen

Interaktive Produktillustration · Beispieldaten · Die tatsächliche Ansicht hängt von den freigeschalteten Bereichen ab.

Die Arbeitsfläche dahinter

Für den ganzen Weg.
Nicht nur den ersten Kontakt.

Ein strukturiertes Zuhause für deinen Vertrieb – mit den Informationen, die im Hochzeitsalltag wirklich zusammengehören.

Anfragen & Pipeline

Von „Hallo“ bis „Ja, wir buchen“.

Ordne Anfragen nach ihrem aktuellen Stand. Halte relevante Informationen fest und mache sichtbar, was noch passieren muss, bevor aus Interesse eine verbindliche Buchung wird.

  • Kontaktdaten und Hochzeitsinformationen
  • Gesprächsstand und nächste Schritte
  • Angebote und tatsächliche Abschlüsse
Kontakte & Follow-ups

Persönlich bleiben.
Mit dem richtigen Kontext.

Dokumentiere Gespräche und halte Rückfragen sowie nächste Kontakte fest. Du weißt, worüber ihr gesprochen habt, wenn du wieder anknüpfst.

Termine & Verfügbarkeit

Ein Termin ist mehr
als ein Datum.

Behalte angefragte Hochzeitstage und blockierte Termine im Blick. Prüfe Verfügbarkeit frühzeitig und plane die nächsten Schritte passend dazu.

Angebote & Vertragswerte

Klar unterscheiden,
was wirklich gebucht ist.

Paarbudget, Angebot und tatsächlicher Vertragswert sind unterschiedliche Dinge. Eine saubere Zuordnung macht deinen Vertriebsstand verständlich.

Quellen & Ergebnisse

Erkennen, woher
deine Anfragen kommen.

Ordne Herkunft und Ergebnisse ein, soweit sie erfasst sind. Verbundene Auswertungsbereiche helfen, deinen Prozess anhand echter Daten weiterzuentwickeln.

Ein roter Faden

Vom ersten Interesse
zur verbindlichen Buchung.

Jede Phase beantwortet eine einfache Frage: Was braucht diese Anfrage jetzt?

Zu deinem CRM ↗

Anfrage einordnen

Wer fragt an? Wann ist die Hochzeit? Welche Begleitung wird gewünscht? Sammle die Grundlage für eine passende Antwort.

Persönlich kennenlernen

Kläre Wünsche, Rahmen und offene Fragen. Halte den Gesprächsstand fest, damit wichtige Details erhalten bleiben.

Angebot & Rückmeldung begleiten

Behalte offene Angebote und nächste Kontakte im Blick. So bleibt erkennbar, wo eine Entscheidung noch aussteht.

Vertrag unterschrieben. Buchung klar.

Erst der unterschriebene Vertrag macht aus der Anfrage einen gewonnenen Abschluss. Dieser klare Maßstab hält deine Auswertung nachvollziehbar.

Dein Arbeitsalltag. Deine Fragen.

Was bringt dir das CRM
ganz konkret?

Warum reicht eine Excel-Liste für meine Hochzeitsanfragen nicht aus?

Eine Liste kann Kontakte sammeln. Sobald mehrere Gespräche, Angebote und Rückmeldungen parallel laufen, brauchst du zusätzlich den Zusammenhang: Was wurde besprochen, wo steht die Anfrage und was ist als Nächstes fällig? White Wedding CRM hält diesen Stand direkt bei der Anfrage fest.

Wie behalte ich offene Anfragen und Angebote im Blick?

Jede Anfrage wird einer Phase zugeordnet. So erkennst du, welche Kontakte neu sind, wo ein Gespräch ansteht und bei welchen Angeboten noch eine Entscheidung fehlt. Notizen und nächste Schritte helfen dir, gezielt weiterzuarbeiten.

Wie hilft mir das CRM beim Nachfassen?

Du hältst fest, wann und mit welchem Anliegen du wieder Kontakt aufnehmen möchtest. Beim nächsten Gespräch hast du den bisherigen Stand zur Hand. So kannst du persönlich anknüpfen, statt jedes Mal den Verlauf neu zusammensuchen zu müssen.

Kann ich sehen, ob ein Hochzeitstermin noch frei ist?

Im Verfügbarkeitsbereich behältst du angefragte und blockierte Hochzeitstage im Blick. Damit kannst du vor einer Zusage prüfen, ob der Termin zu deiner Planung passt. Entscheidend ist, dass Buchungen und Sperrtermine aktuell gepflegt sind.

Sehe ich, welche Anfragen tatsächlich zu Buchungen werden?

Du kannst den Weg von der Anfrage über Gespräche und Angebote bis zum Abschluss nachvollziehen. Als gewonnen zählt bei White Wedding erst ein unterschriebener Vertrag. So bleiben offene Chancen und verbindliche Buchungen klar voneinander getrennt.

Erkenne ich, woher meine erfolgreichen Anfragen kommen?

Soweit die Herkunft erfasst ist, lassen sich Quellen und Ergebnisse zusammen betrachten. Damit kannst du prüfen, aus welchen Kanälen Anfragen kommen und wie sie sich im Vertrieb entwickeln. Eine belastbare Einschätzung braucht ausreichend Daten und einen vergleichbaren Zeitraum.